婚禮策劃

天禹文化成功的發布會活動策劃,有哪些注意要點?

POST TIME:2018-09-07 11:52 READ

  1.  Idea:發布會的靈魂

        只有保證了有明確的Idea,才能保證發布會的意義。如果沒有一個明確的主題,或者主題不夠鮮明的話,那么這場發布會無論外表看起來多么的高大上,也難以給人留下深刻的印象,最終成為過眼云煙,無人重視。

        總的來說,不管是什么類型的發布會,明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來,是整個發布會的靈魂。同時需要注意的是,一般情況下一場發布會有一個最大的亮點就足夠了。如果亮點太多太分散,反而容易讓受眾失焦,最會就會導致這些所謂的亮點都不夠亮,無法真正的抓人眼球,對后續的傳播極為不利。
 

 

        2. Communication: 發布會的傳播

        傳播,就是要將發布會的信息多角度的傳播出去,讓更多的公眾能夠接受到發布會的內容,這樣才能達到開發布會的意義。從執行的角度來說,要實現發布會的傳播,首先需要做到會場的安排布置體現同一個意思,能給在場的人留下深刻印象,成為傳播的最原始的記憶點。其次,發布會上上的所有講話、采訪、展示都要有清晰明確的重點,讓受眾能夠較為清晰地完成要點記憶,從而實現轉述傳播。最后要做好公關宣傳,邀請媒體與KOL,通過他們的方式擴大發布會的傳播窗口。

 

        3.Execution: 發布會的身體

        有了Idea,確定好傳播方式后,接下來就是要Execution了。發布會執行需要記住把握3W原則,即 Where、Who、When。

        A. Where選址

        選址需要考慮的是:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。

場地需要提前預定,防止與熱門事件熱門地點撞車。另外,由于天氣問題可能會導致戶外的活動無法進行。為了保險起見,可以預留幾個地點方案,包括室內和室外。

        B. Who人員

        受邀人員:主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖,粉絲;

工作人員:公司內部工作人員,外部公關公司,活動公司,表演嘉賓,主持人,禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。

        C. When 時間表

        對于發布會來說,時間表就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間,更是把整個項串起來,理清項目內容,以及分工負責的項目明細表。業內人士只要做一個項目,就會根據發布會時間倒推回去,設置好每個環節的時間節點,分配好負責人,列出目前的狀態以及下一步需要解決的問題。

 

        掌握了“ICE”原則后,相信你對如何舉辦一場成功的發布會活動就有了一定的了解了。