年會策劃

大型活動策劃方案執行策劃書注意事項

POST TIME:2018-04-19 12:26 READ

1、會議銘牌布置

  會議公司在籌備會議的時候首先就是做好會議銘牌,活動策劃執行一般放在主席臺桌面之上,如果主席臺多人就坐,每人面前都要放置寫有名字的銘牌,此外與會者是團體形式出現的時候,在就座區域也要標上名字,劃分好團隊,這樣便于人們進入會場時候的就座。會場溫度、燈光布置

活動策劃

  在會議公司布置會場的時候,其特別關注的就是會場的溫度、燈光等,尤其是冬、夏之季,更是如此,其強調室溫冷暖地控制,讓與會者不致于過熱、過冷,而影響會議實際效果,在布置會場的時候,如果需要燈光的話,還要進行燈光調試,這樣才可無慮地保證燈光正常使用。

  3、 資料準備

  在會議公司籌備會議的時候,其都會準備相關的會議資料,這些資料都是和會議相關的,準備好之后,送給需要的那些人士,在開會前,就提前放在座席之上或者專門的區域。

  4、會場布置細節

  會議公司是專門承辦會議的單位,其在布置會場的之后,其必須根據會議設定的類型進行場地布置,其最基本的布置條件就是會議形式及規模,之后安排、布置會議座位,例如:圓桌會議就布置成圓形,可以說布置的時候因場地而異。再者培訓會議的時候,就布置成扇形,這樣就保證了觀眾在扇面之上,而主講人士就在扇子底部,這樣就有利于聽眾或者主講人了。